Semesterdagarna som intjänats under perioden 1.4.2023–31.3.2024 tas ut under semesterperioden 2024. Semesterlagen reglerar att 4 veckor av de intjänade semesterdagarna ska tas ut under semesterperioden 2.5–30.9. Övriga semesterdagar (vintersemstern) ska ges senast innan nästa semesterperiod börjar, dvs. före slutet av april följande år.
Inom den offentliga sektorn ska arbetsgivaren placera 20 dagar (semester) eller minst 65 procent av den totala intjänade semestern inom semesterperioden. Arbetsgivaren ska ge de semesterdagar som överskrider 20 dagar som vintersemester. Om en anställd har rätt till 25–38 semesterdagar ska minst fem av dessa dagar ges som vintersemester.
Antingen fem eller sex semesterdagar i veckan förbrukas, beroende på kollektivavtalet. Läs mer om hur semesterdagar förbrukas, i Tehys handbok för arbetslivet. I kollektivavtalet kan man även särskilt ha avtalat att lördagen och söndagen efter en semester från måndag till fredag eller lördag är lediga dagar.
Semestern kan inte styckas hur som helst
Syftet med semestern är att arbetstagaren har möjlighet att återhämta sig från arbetet och därför ska semestern i princip ges utan avbrott. Arbetsgivaren kan bara i undantagsfall ensidigt dela semestern i kortare perioder. Detta förutsätter att delning av semester (för del över två veckor) är nödvändig för att hålla arbetet i gång. I kollektivavtalet kan man ha avtalat om en instruktion för tillämpning att ett sådant behov av att dela semestrar jämte motivering bör gås igenom noggrant i förväg med en förtroendeperson och respektive arbetstagare.
I vissa av Tehys kollektivavtal har man även avtalat att arbetstagaren får förlängd semester, om hen tar ut sin semester utanför semesterperioden.
Om det i ett säsongsartat arbete ger väsentliga svårigheter för arbetsgivarens verksamhet att ge semestern under semesterperioden, kan semestern ges utanför den under samma kalenderår. Då ska arbetsgivaren ge arbetstagaren en semester, t.ex. för sommaren 2024, dock senast 31.12.2024.
Semesterdagar kan delas och placeras, om man avtalar om saken
För semestrarna kan man avtala om i vilken period semestern placeras och om huruvida semesterdagarna hålls i en eller flera perioder. Avtal innebär att ingendera parten har ovillkorlig rätt eller skyldighet att avtala om semester genom att avvika från principerna i lagen eller kollektiavtalet. I fråga om de allmänna principerna för semestrar ska arbetsgivaren förklara för arbetstagarna hur man på arbetsplatsen kan avtala om semestrar och att spara semester.
Placdering och delning av semesterdagar begränsas av att arbetstagaren årligen ska ha en oavbruten semester på två veckor.
Parterna kan avtala om att semestern ges under en period som börjar vid ingången av det kalenderår under vilket semesterperioden infaller och upphör följande år innan semesterperioden börjar.
Exempel: För semestern 2024 infaller perioden mellan 2.1.2024 och 30.4.2025. Man kan inte avtala om en period som skulle börja före januari 2024.
Parterna kan avtala att semesterdelen över två två veckar hålls senast inom ett år efter att semesterperioden avslutats.
Exempel: För semestern 2024 kan man för slutdelen över två veckor avtala att den hålls före 30.9.2025.
Man kan avtala att semesterdagar hålls som sparad ledighet. Läs mer om sparad ledighet i Tehys handbok för arbetslivet
Semesterrätten föråldras efter två år
Det är skäl att alltid skriftligt avtala om semestrar emedan rätten till semester föråldras två år efter slutet av kalenderåret då semstern borde ha hållits.
Exempel: Semestrarna för år 2024 föråldras senast 31.12.2026.
Då det inte är bara arbetstagarens rätt att hålla semester, utan även arbetsgivarens skyldighet, bör det inte vara beroende av endast arbetstagarens vilja eller aktivitet att hålla semester. Arbetsgivaren bör se till att arbetstagarna håller sin semester och även påpeka för dem att semestrarna föråldras. Det ligger även i arbetsgivarens intresse att arbetstagaren håller sin semester och kommer tillbaka efter den!
I frågor som gäller semestrar kan du läsa bestämmelserna i semesterlagen och i det tillämpliga kollektivavtalet på din arbetsplats, utred saken på din arbetsplats med ett fackombud , eller vid behov, kontakta Tehys kundtjänst.
(Texten har kontrollerats 3.2.2025.)
