Det kan handla om brott mot eller åsidosättande av förpliktelser som följer av arbetsavtalet. Även situationer där arbetstagaren på grund av hälsoproblem inte längre klarar av sina arbetsuppgifter kan komma i fråga.
För en uppsägning förutsätts i regel att arbetstagaren varnats före uppsägningen. En arbetstagare som har underlåtit att fullgöra sina förpliktelser som följer av anställningsförhållandet eller brutit mot dem ska före uppsägningen varnas och därigenom ges möjlighet att rätta till sitt förfarande. En varning behöver dock inte ges om grunden för uppsägningen är en så allvarlig försummelse eller överträdelse att det rimligen inte kan förutsättas att arbetsgivaren fortsätter avtalsförhållandet
Orsaken till uppsägningen får inte vara att arbetstagaren
- har drabbats av en sjukdom, skada eller olycka, om arbetsförmågan inte har minskat väsentligt och permanent
- deltagit i en arbetskonflikt i enlighet med kollektivavtalslagen eller på initiativ av arbetstagarorganisationen
- har vissa politiska, religiösa eller andra åsikter eller har deltagit i samhälls- eller föreningsverksamhet
- har utnyttjat de rättsskyddsmedel han eller hon har tillgång till.
Förutom försummelse av arbetsuppgifterna kan uppsägningen exempelvis bero på att arbetstagaren inte har följt arbetstiderna, att han eller hon har varit oärlig eller uppfört sig olämpligt, förtroendebrist eller oförmåga att samarbeta.
I vissa fall kan de anställdas aktiviteter på fritiden leda till uppsägning. Exempelvis kriminella aktiviteter och brott mot tystnadsplikten i sociala medier kan leda till uppsägning.
Om uppsägningsgrunden är att arbetstagarens förutsättningar att klara av arbetet förändras, ska arbetsgivaren först reda ut om det är möjligt att undvika uppsägning genom att arbetstagaren placeras i annat arbete.