För arbetsgivaren

Avtal om betalning är en fullmakt, genom vilken arbetstagaren ger arbetsgivaren fullmakt att dra av medlemsavgiften från lönen. Betalning börjar den dag som medlemmen undertecknar avtalet om betalning, eller när medlemmen vill att arbetsgivaren ska börja dra av från lönen.

Medlemsavgifterna redovisas till Tehys konto för medlemsavgifter senast den 15:e månaden efter att betalning skett. Vid redovisningen ska alltid användas referensen för den månaden som lönen är för, även om betalningen sker vid en annan tidpunkt. Ifall lön betalas oftare än en gång i månaden, ska samma referens användas för alla redovisningar som riktar sig till samma månad/löneperiod.

1. Medlemsspecifikt referensnummer: medlemsavgifterna redovisas per medlem. Ingen skild utredningsförteckning skickas till fackföreningen.
2. Företagsspecifikt referensnummer: hela företagets medlemsavgifter redovisas på en gång/samtidigt varje månad. Utredningar om medlemsavgifterna skickas till fackföreningen varje månad eller varje kvartal.

Nästa års referenser skickas till lönekontoret i första hand per e-post under december månad. Ifall betalningen börjar i mitten av året, skickas referenserna till löneräkningen omedelbart när uppgifter om betalningen har uppdaterats i registret över medlemsavgifter.

Ifall man vill ändra på redovisningssättet eller ifall man har frågor om redovisningen, ska man kontakta fackförbundet om arbetsgivaruppbörd [email protected].

Arbetsgivaren som använder företagsspecifika referenser: skapar medlemsspecifika utredningar om inkasserade och redovisade medlemsavgifter varje månad eller kvartal, betalning senast den 15:e den påföljande månaden.

Utredningarna görs i första hand elektroniskt, genom Tyvi-tjänsten. Man kan bekanta sig med tjänsten på nedanstående företags sidor. Fråga/be om ytterligare information om ditt eget lönekontors rådgivningstjänster eller av TYVI-operatörer.

SD Worx: https://www.sdworx.fi/fi-fi
OpusCapita: https://opuscapita.com/
CGI: https://www.cgi.com/fi/fi

Utredningarna som inte går via Tyvi-service
Utredningsförteckningen kan också skickas tryggt via denna länk i exel eller pdf form https://secure.tehy.fi/[email protected]

I utredningsförteckningen antecknas klart:

arbetsgivarens FO-nummer och namn
medlemmens namn och personbeteckning
betalningens belopp och tidpunkten för betalning
För att göra handläggningen snabbare är förteckningen organiserad per person, i alfabetisk ordning.

Utredningsuppgifter kan skickas här eller till adressen Tehy rf, PB 34, 00060 Tehy.

Uppgifterna om medlemsavgifter kan nu lagras i den avgiftsfria tjänsten Selvitys+ på adressen www.selvitysplus.fi. Därmed behöver separata utredningar inte längre skickas per post till Tehy, utan uppgifterna skickas vidare i maskinläsbar form via en krypterad anslutning. Förbundsnumret styr uppgifterna till rätt förbund. Tehys förbundsnummer är 073.

Den som skickar utredningarna behöver endast registrera sig med sin e-postadress och FO-numret för det företag som han eller hon administrerar. Om användaren (till exempel en bokföringsbyrå) hanterar medlemsavgifter för flera företag kan han eller hon lägga till uppgifterna om de övriga företagen efter att han eller hon först har registrerat sig i tjänsten med FO-numret för något av de företag som han eller hon administrerar.

Registreringen är gratis och förbinder dig inte till någonting. De utredningsuppgifter som registreras skickas automatiskt vidare tidigast inom en timme efter att de har sparats.

Instruktioner för hur man börjar använda tjänsten Selvitys+ finns här  (-> öppna PDF-filen, som löneräknaren vid behov kan skriva ut).

Om ni börjar använda tjänsten Selvitys+ ber vi er meddela detta till Tehys arbetsgivarregister så att vi kan uppdatera det sätt på vilket ni skickar utredningarna.

Fackförbundet ska skicka skattemyndigheterna uppgifter om medlemmarnas medlemsavgifter. Skatteuppgifterna skickas korrekt när arbetsgivarna redovisar medlemsavgifterna för föregående år senast den 15.1, samt skickar de medlemsspecifika utredningarna för föregående år senast den 31.1.

Arbetsgivare som använder medlemsspecifika referensnummer, skickar inga skilda utredningar om de medlemsspecifika medlemsavgifterna som de redovisat.

Medlemsavgiften för arbetande medlemmar är 1,1 % av den skattepliktiga inkomsten, men högst 600 euro per år.

När medlemsavgiftstaket 600 euro uppnås och om löneförvaltningens system märker detta behöver den överstigande delen inte dras av. Då börjar medlemsavgiften dras av igen från och med lönen som betalas för januari nästa år. Det är också viktigt att ta hänsyn till att medlemsavgiften är högst 600 euro per år, inte 50 euro per månad.

Om löneförvaltningens system inte kan reagera på detta och arbetsgivaren drar av mer än 600 euro som medlemsavgift återbetalar Tehy den överstigande delen till medlemmen. För att återbetalningen ska kunna göras automatiskt ska du ha ditt kontonummer i IBAN-format i dina medlemsuppgifter. I annat fall ska medlemmen göra en skriftlig återbetalningsbegäran till Tehy via e-tjänsten. Det minsta återbetalningsbeloppet är tio euro.

Begäran om återbetalning av felaktig debitering ska göras skriftligen. Vi tar inte emot begäran om återbetalning per telefon.

Återbetalningen av medlemsavgiften för de avgifter som debiteras av arbetsgivaren och betalas till Tehy görs först efter att medlemsavgiften har registrerats i antingen arbetsgivarens eller medlemmens uppgifter. Återbetalning av medlemsavgiften kan inte göras enbart utgående från den medlemsspecifika utredningen.

Klicka här för att göra en begäran om återbetalning av felaktig debitering.