Anmälningsskyldigheten gäller sådan personal i arbetsavtals- eller tjänsteförhållande som avses i lagen om småbarnspedagogik (26–30 §), dvs. barnskötare, familjedagvårdare, socionomer, lärare och speciallärare inom småbarnspedagogik. Skyldigheten gäller även vikarier och inhoppare. Därtill gäller anmälningsskyldigheten både den offentliga och privata småbarnspedagogiken.

Anmälningsskyldigheten gäller inte t.ex. assistenter, praktikanter, kökspersonal eller städare. Det har inte föreskrivits separat om sanktioner för underlåtenhet att iaktta anmälningsskyldigheten.

Anmälningsskyldigheten gäller inte exempelvis meningsskiljaktigheter mellan arbetsgivaren och arbetstagarna eller arbetarskydds- och arbetssäkerhetsfrågor.

Anmälningsskyldigheten som avses i lagen om småbarnspedagogik ersätter inte heller barnskyddsanmälan som avses i barnskyddslagen och skyldigheten att göra en sådan.

I lagen talas det om missförhållanden eller risk för sådana i genomförandet av småbarnspedagogiken. Det handlar om verksamhet eller omständigheter som kan leda till en situation som strider mot lagen om småbarnspedagogik eller där lagens syften inte förverkligas.

Anmälan kan gälla ett missförhållande i lokalen för småbarnspedagogik, i förverkligandet av personaldimensioneringen, i verksamhetsställets verksamhetskultur eller osakligt eller olämpligt bemötande av barn. Anmälan kan också gälla ett missförhållande i iakttagandet av barnets plan för småbarnspedagogik.

Enligt lagen görs anmälan till den som ansvarar för verksamheten vid verksamhetsstället, dvs. i praktiken till den egna chefen. Anmälan görs under eget namn och skriftligt. Det kan vara fråga om en blankett eller nätblankett, ett fritt formulerat e-postmeddelande eller en anmälan som skrivs på papper. Arbetsgivaren ska erbjuda en ändamålsenlig kanal för att göra anmälningar samt ge anvisningar för förfarandet som gäller anmälningar.

Den som tar emot anmälan ska anmäla ärendet till den ledande tjänsteinnehavaren inom småbarnspedagogiken.

Anmälan kan göras trots sekretessbestämmelserna, om det är nödvändigt för att fullgöra anmälningsskyldigheten och undanröja missförhållandet eller risken för ett uppenbart missförhållande.

Anmälningar ska förvaras i ett års tid efter utgången av det kalenderår då anmälan gjordes.

Den som tar emot en anmälan ska utan dröjsmål vidta åtgärder för att undanröja missförhållandet eller risken för ett uppenbart missförhållande.

Om missförhållandet eller risken för ett sådant inte kan undanröjas självständigt på ett verksamhetsställe för småbarnspedagogik, såsom ett daghem, ska den ledande tjänsteinnehavaren inom småbarnspedagogiken ge behövlig handledning och rådgivning i ärendet.

Den ledande tjänsteinnehavaren inom småbarnspedagogiken ska anmäla ärendet vidare till regionförvaltningsverket eller Valvira, om missförhållandet eller risken för ett uppenbart missförhållande inte undanröjs. Även i detta fall kan anmälan göras trots sekretessbestämmelserna, om det är nödvändigt för behandlingen av ärendet och för att undanröja missförhållandet eller risken för ett uppenbart missförhållande. Regionförvaltningsverket eller Valvira kan meddela ett föreläggande för att undanröja missförhållandet. När ett föreläggande meddelas anges en tidsfrist, inom vilken de behövliga åtgärderna ska vidtas.

Den som gjort anmälan har rätt att inom skälig tid få veta vilka åtgärder som vidtagits med anledning av anmälan.

Om den småbarnspedagogiska verksamheten ändras för att undanröja ett missförhållande eller risken för ett uppenbart missförhållande och förändringen har särskild betydelse med tanke på barnets uppväxt och utveckling, ska föräldrarna eller andra vårdnadshavare till det barn som förändringen gäller underrättas om förändringen.