Keskustason työ- ja virkaehtosopimuksissa on määritelty, mistä asioista on mahdollista sopia paikallisesti työnantajan ja työntekijäjärjestöjen edustajien kesken. Yhä suurempi osa työsuhteen ehdoista neuvotellaankin työnantajakohtaisesti.
Käsitettä paikallinen sopimus käytetään monessa tarkoituksessa: esim. kunnallisen pääsopimuksen 13 § mukainen paikallinen sopimus, muu paikallinen sopimus, yhteistoimintasopimukset ja suppeimmillaan työsopimus.
Paikallisia sopimuksia tehdään mm. seuraavista asioista:
- palkkausasiat (esim. hälytysraha/kutsuraha, sädelomakompensaatiot, syrjäseutulisät)
- työaikakysymykset (esim. ylipitkät vuorot, vuosityöaika, varallaolokorvaukset, vuoronvaihtokorvaukset)
- vuosiloma (esim. vuosiloman säästäminen, lomarahan maksuajankohdan muuttaminen)
- muut erityiskysymykset (jononpurkusopimukset, lisätyösopimukset...)
Vain vahvat ammattijärjestöt pystyvät valvomaan tehokkaasti jäsentensä etuja paikallisessa sopimisessa ja hankkimaan uusia etuja tätäkin kautta. Tehyllä onkin kattava ammattiosasto- ja luottamusmiesverkosto valvomassa ja sopimassa jäsentensä eduista paikallisella tasolla. Näin pystytään ottamaan huomioon alueelliset ja työpaikkakohtaiset erityistarpeet.
Kuntasektorilla ja yksityissektorin suurilla työpaikoilla luottamusmiesjärjestelmä on vakiintunut ja toimiva. Etenkin yksityissektorin pieniltä työpaikoilta luottamusmies sen sijaan usein puuttuu, ja tämä heijastuu monina ongelmina työsuhteen ehtojen noudattamisessa. Tehy tukee paikallista edunvalvontaa kehittämällä paikallisten toimijoiden koulutusta, verkkopalveluita, luottamusmies- ja jäsenkirjeitä sekä aluetoimistoilta ja keskustoimistolta saatavaa konsultointia.
Minkään lain tai työehtosopimuksen sisältö ei ole täysin yksiselitteinen, joten erimielisyyksiä voi syntyä. Niitä tulisi selvitellä seuraavassa järjestyksessä
- jäsen yrittää selvittää ongelmaa esimiehensä kanssa, tarvittaessa luottamusmiehen avustuksella
- jos ongelma ei ratkea välittömällä neuvonpidolla, luottamusmies käy paikallisneuvottelut työnantajan kanssa
- edunvalvontayksikön kyseistä työehtosopimusta hoitava asiantuntija jatkaa selvittelyä
- ratkaisua haetaan yhdessä työnantajaliiton kanssa
- asian käsittely työtuomioistuimessa tai käräjäoikeudessa.